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Wohlbefinden

Buchungssoftware für Day Spa

Kabinen, Behandelnde, Paarbehandlungen: Kagenda hält alle drei zugleich und verkauft dieselbe Stunde nie zweimal.

Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar

Die Herausforderungen der Day Spas

  • Eine Paarbehandlung bindet zwei Behandelnde und eine Doppelkabine

    Drei Ressourcen auf einmal. Kein einfacher Kalender kann das, und die Prüfung läuft von Hand.

  • Die Gutscheine

    Das ganze Jahr verkauft, jederzeit eingelöst, auf einem Block nachgehalten und manchmal zweimal.

  • Der Spa-Aufenthalt ist kein Termin

    Zwei Stunden Zugang, eine Behandlung von dreißig Minuten mittendrin, und ein Platz, der in beides passen muss.

  • Die Absagen am Sonntag

    Der gefragteste Tag, und der, den man nicht neu verkauft, wenn er kurzfristig frei wird.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Eine Paarbehandlung bindet zwei Behandelnde und eine Doppelkabine

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Die Gutscheine

    Mit Kagenda

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

    Kundenakten

  • Das Problem

    Der Spa-Aufenthalt ist kein Termin

    Mit Kagenda

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

    Zeiten je Leistung

  • Das Problem

    Die Absagen am Sonntag

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Zeiten je Leistung

    Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • Pufferzeit zwischen Terminen

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

  • Automatische Erinnerungen

    SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.

  • Wiederkehrende Termine

    Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.

Praxisleitfaden: Day Spa

  1. Jede Kabine als Ressource, jede behandelnde Person mit eigenem Kalender.
  2. Die Paarbehandlung als Leistung, die zwei Personen und eine Doppelkabine zugleich bindet.
  3. Gutscheine aus dem Kalender ausstellen und einlösen.
  4. Eine Kapazität für den Zugangsbereich, unabhängig von den Behandlungen.
  5. Anzahlung auf Sonntagstermine.

Häufige Fragen

Kann ich Kabinen und Behandelnde getrennt verwalten?

Ja. Ein Termin erscheint nur, wenn Person und Kabine zugleich frei sind.

Wie verwalte ich eine Paarbehandlung?

Als Leistung, die zwei behandelnde Personen und eine Doppelkabine zugleich belegt.

Verkaufen Sie Gutscheine online?

Ja. Sie werden ausgestellt, versendet und aus dem Kalender eingelöst, mit ihrem Gültigkeitsdatum.

Kann ich die Personenzahl im Spa begrenzen?

Ja, mit einer Kapazität je Zeitfenster für den Zugangsbereich.

Nimmt Kagenda eine Provision?

Nein. Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto. Zu prüfen bleibt der Badebetrieb: Becken und Whirlpools unterliegen dem Infektionsschutzgesetz und den technischen Regeln zur Wasseraufbereitung, mit Betriebsbuch und Beprobungen durch das Gesundheitsamt, dazu der Legionellenvorsorge.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.

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