Gesundheit
Buchungssoftware für Psychologische Praxis
Der wöchentliche Termin ist der Rahmen der Arbeit, die Erinnerung sagt nicht, worum es geht, und die späte Absage folgt einer geschriebenen Regel.
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Die Herausforderungen der Psychologen
Der wöchentliche Termin
Gleicher Tag, gleiche Uhrzeit, manchmal ein Jahr lang. Ihn von Hand neu zu setzen ist verlorene Zeit; ihn zu verlieren ist ein Bruch des Rahmens.
Während einer Sitzung geht niemand ran
Fünfzig Minuten mit einem Menschen gegenüber. Wer nicht durchkommt, ruft oft kein zweites Mal an.
Die späte Absage
Niemand sucht eine Sitzung für morgen früh. Die Stunde ist verloren, und zwar ganz.
Die Diskretion der Erinnerungen
Eine Nachricht, die « Erinnerung an Ihre Therapiesitzung » auf einem gesperrten Bildschirm zeigt, gelesen von jemand anderem, und das Vertrauen bekommt einen Riss.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Der wöchentliche Termin
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Während einer Sitzung geht niemand ran
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Die späte Absage
Mit Kagenda
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Weniger verpasste Termine
Das Problem
Die Diskretion der Erinnerungen
Mit Kagenda
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
E-Mail-Benachrichtigungen
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
E-Mail-Benachrichtigungen
Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Praxisleitfaden: Psychologische Praxis
- Die wöchentliche Sitzung als Serientermin: der Rahmen trägt sich von selbst.
- Den Erinnerungstext anpassen: Ihr Name und die Uhrzeit genügen.
- Ihre Absageregel in die Buchungsbedingungen schreiben. Sie erscheint vor der Bestätigung.
- Zehn bis fünfzehn Minuten Puffer zwischen zwei Sitzungen: das Gespräch endet nicht auf die Minute.
- Die Online-Buchung nur für den Erstkontakt öffnen: das ist der Termin, den man sich telefonisch nicht traut.
Häufige Fragen
Psychologe, Psychotherapeut, Psychiater: was ist der Unterschied?
Die Abgrenzung ist gesetzlich klar und in Deutschland streng. « Psychologin » und « Psychologe » setzen ein abgeschlossenes Psychologiestudium voraus; das allein berechtigt nicht zur Heilkunde. « Psychotherapeutin » und « Psychotherapeut » sind approbierte Heilberufe nach dem Psychotherapeutengesetz, das 2020 reformiert wurde und heute ein eigenes Studium mit anschließender Approbation vorsieht. Der Psychiater ist Arzt und darf Medikamente verordnen. Wer ohne Approbation psychotherapeutisch arbeiten will, braucht die Heilpraktikererlaubnis beschränkt auf Psychotherapie — erlaubt die Behandlung, nicht aber die Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen.
Was kostet eine Sitzung?
Bei approbierten Psychotherapeuten mit Kassenzulassung übernimmt die gesetzliche Krankenversicherung die Richtlinientherapie nach Antrag; die Vergütung folgt dem einheitlichen Bewertungsmaßstab. Privat und als Selbstzahlerleistung sind 80 bis 150 € pro Sitzung üblich, nach der Gebührenordnung für Psychotherapeuten. Heilpraktiker für Psychotherapie liegen meist zwischen 60 und 110 €. Ihre Privatpreise legen Sie selbst fest.
Kann ich eine wöchentliche Sitzung für das ganze Jahr setzen?
Ja, mit Serienterminen. Der Platz bleibt reserviert und verschwindet von der Seite.
Kann ich den Text der Erinnerungen ändern?
Ja. Sie können nur Ihren Namen, das Datum und die Uhrzeit stehen lassen, ohne jede Erwähnung der Leistung.
Wie regle ich späte Absagen?
Mit einer Absagefrist und, wenn Sie möchten, einer Zahlung bei der Buchung. Die Bedingungen erscheinen vor der Bestätigung.
Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten und lassen Sie Ihre Kunden ab heute online buchen.
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