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Freizeit

Buchungssoftware für Kartbahn

Die Zahl der Karts ist endlich, die Sessions folgen alle zwanzig Minuten aufeinander, und der Samstag ist voll, während der Dienstag leer bleibt.

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Die Herausforderungen der Kartbahnen

  • Die Zahl der Karts ist endlich

    Zwanzig Karts sind zwanzig Fahrende, und einige stehen in der Werkstatt. Die echte Kapazität ändert sich von Tag zu Tag.

  • Die Sessions folgen alle zwanzig Minuten

    Briefing, Helm, Runden, Einfahrt. Ein Verzug pflanzt sich über den ganzen Tag fort.

  • Gruppen und Kindergeburtstage

    Anderes Format, andere Dauer, oft ein zusätzlicher Raum. Das ist nicht die freie Session.

  • Samstag voll, Dienstag leer

    Ein anderer Tarif je Zeitfenster, online sichtbar, verschiebt einen Teil der Nachfrage.

So hilft Ihnen Kagenda

  • Das Problem

    Die Zahl der Karts ist endlich

    Mit Kagenda

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

    Zentraler Kalender

  • Das Problem

    Die Sessions folgen alle zwanzig Minuten

    Mit Kagenda

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

    Pufferzeit zwischen Terminen

  • Das Problem

    Gruppen und Kindergeburtstage

    Mit Kagenda

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

    Anzahlungen und Zahlungen

  • Das Problem

    Samstag voll, Dienstag leer

    Mit Kagenda

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

    Online-Buchung rund um die Uhr

Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt

  • Online-Buchung rund um die Uhr

    Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.

  • Zentraler Kalender

    Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

  • Pufferzeit zwischen Terminen

    Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.

  • Eigene Felder

    Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.

  • Kundenakten

    Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.

  • E-Mail-Benachrichtigungen

    Bestätigung, Änderung, Absage: Kunde und Sie werden informiert.

  • Anzahlungen und Zahlungen

    Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.

Praxisleitfaden: Kartbahn

  1. Jedes Kart als gezählte Ressource, Erwachsenen- und Kinderkarts getrennt.
  2. Sessions als wiederkehrende Zeitfenster mit ihrem Puffer.
  3. Der Kindergeburtstag als eigene Leistung, mit Raum, Anzahlung und einem Feld für Zahl und Alter der Kinder.
  4. Die Privatisierung als Leistung, die die Bahn blockiert.
  5. Unterschiedliche Tarife je Zeitfenster.

Häufige Fragen

Kann ich die Zahl der Fahrenden je Session begrenzen?

Ja, indem Sie jedes Kart als gezählte Ressource anlegen.

Wie verwalte ich eine Privatisierung?

Als eigene Leistung, die die Bahn im gewählten Zeitfenster blockiert.

Kann ich online kassieren?

Ja, vollständig oder als Anzahlung. Das Geld geht auf Ihr Stripe-Konto.

Und Kinderkarts?

Legen Sie sie als eigene Flotte an, mit eigener Leistung sowie Alters- und Größengrenzen.

Kann ich die Bahn für ein Event schließen?

Ja, mit einer Abwesenheit über den Zeitraum. Zu wissen ist dabei: Kartbahnen sind wegen des Lärms in der Regel nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz genehmigungsbedürftig, mit Auflagen zu Betriebszeiten und Schallpegeln — die Genehmigung bestimmt also mit, welche Zeitfenster Sie überhaupt öffnen dürfen.

Bereit, Ihre Buchungen zu vereinfachen?

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