Schoonheid
Reserveringssoftware voor laserontharingsklinieken
Een kuur is zes tot acht sessies met zes weken ertussen. Kagenda houdt de kalender van elke klant bij en herinnert op het juiste moment, niet willekeurig.
Vanaf € 9,90/maand, zonder commissie · Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
De uitdagingen van laserontharingsklinieken
Een kuur loopt een jaar
Zes sessies, zes weken ertussen, en een klant die na drie afhaakt. De onafgemaakte kuur is het eerste verlies van dit vak.
Met Kagenda
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Terugkerende afspraken
Zones duren niet even lang
Vijf minuten voor de oksels, vijfenveertig voor de hele benen. Eén vaste duur werkt niet.
Met Kagenda
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Uren per dienst
Contra-indicaties om na te gaan
Zonblootstelling, medicatie, zwangerschap. De vraag komt telkens aan de telefoon, en soms te laat.
Met Kagenda
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Aangepaste velden
Vooruitbetaalde kuren
Het geld komt één keer binnen, de sessies lopen over twaalf maanden, en de administratie zit in een spreadsheet.
Met Kagenda
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Klantdossiers
De functies die voor jou tellen
Online reserveren 24/7
Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.
Meer wetenTerugkerende afspraken
Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.
Uren per dienst
Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.
Meer wetenAangepaste velden
Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.
Meer wetenKlantdossiers
Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.
Meer wetenAutomatische herinneringen
Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Meer wetenAanbetalingen en betalingen
Vraag een aanbetaling bij het boeken en ontvang online betaling vóór de afspraak.
Meer wetenCentrale agenda
Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.
Meer weten
Praktische gids: Laserontharingsklinieken
- Eén dienst per zone, met de echte duur. Dat houdt de dag bij elkaar.
- Zet contra-indicaties als verplichte velden bij het boeken: het antwoord staat zwart op wit voordat zij binnenkomt.
- Herinner na vijf weken, niet na zes: het kost tijd om een passende afspraak te vinden.
- De klantkaart vertelt waar zij in haar kuur staat, zonder spreadsheet.
- Een heldere terugbetaalstaffel op vooruitbetaalde kuren voorkomt het gesprek bij sessie drie.
Veelgestelde vragen
Kan ik een hele kuur online verkopen?
Ja, als pakket. Het saldo hangt aan de klantkaart.
Hoe beheer ik de tijd tussen twee sessies?
Door de volgende aan het eind van elke sessie in te plannen, met het interval dat u kiest.
Kan ik medische vragen stellen vóór de sessie?
Ja, met verplichte eigen velden.
Beheert Kagenda meerdere behandelaars en meerdere apparaten?
Ja. Elk apparaat is een bron en elke behandelaar heeft een agenda.
Wie mag in Nederland ontharen met laser of IPL?
Hier is Nederland de afgelopen jaren juist strenger geworden, terwijl Engeland de regels in 2010 losliet. Cosmetische behandelingen met laser en IPL die de huid aantasten zijn aangemerkt als handelingen die alleen door een arts, of onder diens verantwoordelijkheid en na diens indicatiestelling, mogen worden uitgevoerd; de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd handhaaft daarop en heeft klinieken stilgelegd. Daarnaast gelden de Wkkgz voor klachten- en geschillenregeling, veiligheidseisen aan de apparatuur, een laserveiligheidsdeskundige en scholing van de bediener. Ga de actuele reikwijdte na bij de IGJ vóórdat u apparatuur aanschaft: het bepaalt of u zelfstandig mag werken of onder een arts.
Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?
Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.
Geen creditcard · Klaar in 5 minuten
