Melding bij nieuwe boeking — u weet het meteen
Een e-mail aan u bij elke nieuwe boeking, plus een melding in de applicatie zelf.
Het probleem
Een online geplaatste boeking maakt geen geluid. Als u er niet aan denkt de agenda te openen, kunt u van het bestaan van een afspraak horen doordat er iemand binnenloopt — de beste manier om niet klaar te staan.
Het probleem is het scherpst aan het begin, wanneer boekingen zeldzaam zijn en ver uiteen liggen: niemand raadpleegt meerdere keren per dag een lege agenda. Juist dan kost een gemiste boeking het meest.
Een melding lost dat op zonder bijzondere discipline: de informatie komt naar u toe.
Zonder Kagenda
Er komt om 22u een online boeking binnen. U merkt het pas de volgende ochtend, toevallig bij het openen van de agenda.
Met Kagenda
Een e-mail en een melding komen meteen — u weet het, zonder te moeten checken.
Zo werkt het in Kagenda
Kagenda waarschuwt u op twee manieren, afhankelijk van of u voor de applicatie zit of niet.
- Een e-mail bij elke boekingAan of uit te zetten naar uw voorkeur. Ze vat klant, dienst, datum en tijd samen.
- Een directe meldingStaat de applicatie open, dan wijzen een geluid en een venster op de binnenkomende boeking, zonder dat u hoeft te verversen.
- De afspraak staat al in de agendaDe melding stelt u alleen op de hoogte: het tijdslot is geblokkeerd vanaf het moment dat de klant bevestigde, nog voordat u het las.
Notificaties
Nieuwe boeking! 🎉
Nieuwe boeking ontvangen!
- Camille Martin
- 06 12 34 56 78
- Zaterdag 14 september om 10:00
- Relaxmassage — €45
In de praktijk
- 1
Vooral nuttig bij de start
Als boekingen zeldzaam zijn, checkt niemand meerdere keren per dag een lege agenda — de melding komt naar u.
Nuttig wanneerAgenda nog weinig gevuld - 2
E-mail of live melding
Een e-mail bij elke boeking, in of uit te schakelen; en wanneer de app open is, een directe melding.
E-mailouMelding - 3
Het tijdslot is al geblokkeerd
De melding informeert, ze beslist niet: de afspraak staat al in de agenda zodra de klant bevestigt.
Op het moment van de meldingAfspraak al in de agenda
Veelgestelde vragen
Kan ik deze e-mails uitzetten?
Ja, de melding aan uzelf is een aparte instelling. Sommigen vertrouwen liever alleen op de agenda en de directe melding.
Word ik ook op de hoogte gesteld van annuleringen?
Ja. Een annulering door de klant wordt aan u gemeld, en het tijdslot gaat hoe dan ook meteen terug de boeking in.
Bestaat er een melding op mobiel?
De directe melding werkt zolang de applicatie open staat, ook op mobiel. Daarbuiten vervult de e-mail die rol.
