Dienstleistungen
Buchungssoftware für Kfz-Werkstatt
Die Zahl der Hebebühnen begrenzt alles, eine Inspektion und eine Kupplung dauern nicht gleich lang, und in der Werkstatt klingelt das Telefon ins Leere.
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Die Herausforderungen der Kfz-Werkstätten
Die Zahl der Hebebühnen begrenzt alles
Drei Hebebühnen sind drei Fahrzeuge, und eine ist von einer langen Reparatur belegt.
Die Dauern haben nichts gemeinsam
Ein Ölwechsel und ein Zahnriemen. Ein einheitlicher Platz dient beiden schlecht.
Das Telefon in der Werkstatt
Mit den Händen unter einer Motorhaube geht niemand ran.
Der Ersatzwagen
Er ist eine gezählte Ressource. Zwei Kunden am selben Tag versprochen, ist er nicht da.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Die Zahl der Hebebühnen begrenzt alles
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Die Dauern haben nichts gemeinsam
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Das Problem
Das Telefon in der Werkstatt
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Der Ersatzwagen
Mit Kagenda
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Eigene Felder
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Eigene Felder
Stellen Sie Ihre Fragen schon bei der Buchung: Anliegen, Vorgeschichte, Erwartungen.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Pufferzeit zwischen Terminen
Ein automatisch reservierter Abstand zum Durchatmen und Notieren.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Praxisleitfaden: Kfz-Werkstatt
- Jede Hebebühne als Ressource: dieselbe Stunde verkauft sich nie zweimal.
- Eine Leistung je Arbeit, mit ihrer echten Dauer.
- Ersatzwagen als gezählte Ressourcen anlegen.
- Ein Feld « Marke, Modell, Kennzeichen, Baujahr » bei der Buchung.
- Lange Reparaturen als Abwesenheit auf der belegten Hebebühne.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Hebebühnen verwalten?
Ja, indem Sie jede als Ressource anlegen.
Kann ich einen Ersatzwagen mitbuchen lassen?
Ja, als gezählte Ressource, zusammen mit dem Auftrag buchbar.
Kann ich mehrere Tage für eine große Reparatur blockieren?
Ja, mit einer Abwesenheit auf der Hebebühne über die ganze Dauer.
Kann ich Fahrzeugdaten abfragen?
Ja, mit eigenen Feldern: Marke, Modell, Kennzeichen, Baujahr, Kilometerstand.
Was braucht man für eine eigene Kfz-Werkstatt in Deutschland?
Das Kraftfahrzeugtechnikerhandwerk steht in Anlage A der Handwerksordnung und ist zulassungspflichtig: Meisterbrief, Ausnahmebewilligung oder Ausübungsberechtigung, dazu die Eintragung in die Handwerksrolle. Für die Abgasuntersuchung braucht der Betrieb eine gesonderte Anerkennung mit geschultem Personal und geeichten Geräten; die Hauptuntersuchung selbst darf nur eine amtlich anerkannte Überwachungsorganisation oder ein amtlich anerkannter Sachverständiger durchführen. Hinzu kommen die Entsorgung von Altöl und Sonderabfällen mit Nachweispflichten und, für Klimaanlagen, die Zertifizierung nach der Chemikalien-Klimaschutzverordnung.
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