Proberen

Sport

Reserveringssoftware voor CrossFit-boxen

De WOD van half zeven zit vol, die van tien uur is leeg: reserveren stuurt de stroom, wie niet komt geeft zijn plek vrij, en de proefles wordt een echt eerste contact.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten

De uitdagingen van CrossFit-boxen

  • De WOD van half zeven zit vol, die van tien uur is leeg

    Zonder reserveren komt iedereen op hetzelfde moment en staat de coach dertig mensen te begeleiden bij een snatch. Reserveren dient niet om te tellen, het dient om te spreiden.

  • Het lid dat boekt en niet komt

    Hij heeft zijn maand betaald, dus hij verliest niets — maar hij heeft de plek genomen van iemand die wél was gekomen. Het is de duurste no-show omdat hij onzichtbaar is in de cijfers.

  • De proefles is het eerste commerciële contact

    Zij wordt per privébericht gevraagd, mondeling afgesproken, en gaat één keer op drie verloren voordat zij heeft plaatsgevonden.

  • Materiaal begrenst evenzeer als ruimte

    Twaalf stangen, acht roeiers. Een WOD op de roeier heeft niet hetzelfde maximum als een WOD met eigen lichaamsgewicht, en het rooster moet dat weten.

Zo helpt Kagenda je

  • Het probleem

    De WOD van half zeven zit vol, die van tien uur is leeg

    Met Kagenda

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

    Online reserveren 24/7

  • Het probleem

    Het lid dat boekt en niet komt

    Met Kagenda

    Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.

    Minder no-shows

  • Het probleem

    De proefles is het eerste commerciële contact

    Met Kagenda

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

    Aangepaste velden

  • Het probleem

    Materiaal begrenst evenzeer als ruimte

    Met Kagenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

    Centrale agenda

De functies die voor jou tellen

  • Online reserveren 24/7

    Je klanten boeken via je pagina, ook als je in gesprek of gesloten bent.

  • Centrale agenda

    Al je sessies op één plek, in dag-, week- of maandweergave.

  • Minder no-shows

    Herinneringen, verplichte bevestiging en aanbetaling: drie remmen op afhaken.

  • Aangepaste velden

    Stel je vragen al bij het boeken: reden, voorgeschiedenis, verwachtingen.

  • Terugkerende afspraken

    Plan een heel traject in één keer, sessie na sessie.

  • Klantdossiers

    Historiek, voorkeuren en notities gebundeld in één dossier per klant.

  • Automatische herinneringen

    Sms en e-mail voor elke afspraak, zonder dat jij eraan hoeft te denken.

  • Uren per dienst

    Elke dienst heeft eigen tijdslots: sommige ’s ochtends, andere aan het eind van de dag.

Praktische gids: CrossFit-boxen

  1. Stel het maximum van elke WOD in op het materiaal dat hij nodig heeft, niet op de oppervlakte van de box.
  2. Sta afmelden toe tot twee uur vooraf, en maak er een gepubliceerde regel van: dat geeft de avondplekken vrij.
  3. Maak de proefles een gratis dienst met een lager maximum, met een eigen link om te versturen.
  4. Een veld « hebt u eerder CrossFit gedaan » bij de proefles: de coach weet wie hij ontvangt.
  5. Zet het weekrooster in herhaling en sluit de feestdagen in één keer.
  6. Een herinnering twee uur vooraf: op de avondtijden is dat het verschil tussen een vrijgegeven en een verloren plek.

Veelgestelde vragen

Wat kost een abonnement bij een CrossFit-box in Nederland?

Gangbaar is € 70 tot € 130 per maand voor onbeperkt lessen, met losse lessen tussen € 15 en € 22. U bepaalt zelf uw prijzen.

Is er een kwalificatie nodig om een box te openen in Nederland?

Wettelijk niet: sportscholen en coaching zijn niet gereglementeerd en er is geen vergunning. Twee beperkingen zijn niettemin echt. De naam CrossFit gebruiken is een merkenrechtelijke kwestie, geen wettelijke kwalificatie: affiliatie vereist een Level 1-certificaat en een jaarlijkse vergoeding, en zonder die affiliatie de naam voeren is merkinbreuk. En verzekering is waar bekwaamheid wordt getoetst: verzekeraars vragen om een erkende trainersopleiding naast dat certificaat. Voeg daaraan toe: een risico-inventarisatie onder de Arbowet met aandacht voor stang- en rekgebruik, een intake- en screeningsprocedure voor nieuwe leden, EHBO-voorziening, en brandveiligheid met een gebruiksmelding voor het pand. Werkt u met jeugd, dan hoort een Verklaring Omtrent het Gedrag erbij.

Kan ik het aantal leden per WOD beperken?

Ja, met een maximum per les.

Hoe ontmoedig ik no-shows van leden?

Met een gepubliceerde afmeldtermijn en een herinnering twee uur vooraf.

Kan ik meerdere coaches beheren?

Ja, elk met een eigen agenda en eigen lessen.

Klaar om je reserveringen te vereenvoudigen?

Maak binnen enkele minuten je account aan en laat je klanten vanaf vandaag online reserveren.

Geen creditcard · Klaar in 5 minuten