Orizzonte di prenotazione — non impegnarti troppo in là
Limita la proiezione nel futuro: oltre X giorni, il calendario non propone più nulla.
Il problema
Un'agenda aperta fino all'anno prossimo ti impegna su settimane di cui non sai nulla. I tuoi orari cambieranno, andrai in vacanza, forse smetterai di offrire un servizio. Ogni appuntamento preso troppo in là è uno spostamento da negoziare più avanti.
Le prenotazioni molto anticipate sono anche quelle che saltano di più. Tra il momento in cui qualcuno prenota a otto mesi e la data reale, la sua situazione ha avuto tutto il tempo di cambiare — e il tuo slot resta bloccato nel frattempo.
L'orizzonte di prenotazione fissa un confine netto: fin qui è aperto; oltre, si vedrà più avanti.
Senza Kagenda
Un appuntamento preso con otto mesi di anticipo. I tuoi orari sono cambiati da allora: è uno spostamento da negoziare, non un appuntamento che tiene.
Con Kagenda
Un orizzonte di 60 giorni: oltre, nulla si prenota ancora. La finestra avanza da sola, ogni giorno.
Come funziona in Kagenda
L'orizzonte è un numero di giorni a partire da oggi. Scorre con il tempo: la finestra aperta avanza ogni giorno di un giorno.
- Fissi la profonditàTrenta giorni per un'attività che si riempie a breve termine, novanta per un percorso regolare. Il valore predefinito è di 365 giorni.
- Il calendario si ferma lìLe date oltre l'orizzonte non propongono alcuno slot. Il cliente capisce subito dove finisce l'apertura, senza dover provare data dopo data.
- La finestra avanza da solaCon un orizzonte di sessanta giorni, una nuova giornata si apre ogni giorno all'altro capo. Non devi fare alcuna apertura manuale.
Con un orizzonte di 60 giorni
- Tra 30 giorni — prenotabile
- Tra 59 giorni — prenotabile
- Tra 90 giorni — non ancora apert0
In pratica
- 1
Un'attività che si riempie a breve termine
Trenta giorni di apertura evitano di impegnarsi su settimane di cui non sai ancora nulla.
30 giornidi apertura - 2
Un follow-up regolare
Novanta giorni per i clienti che tornano a scadenza fissa.
90 giornidi follow-up regolare - 3
La finestra avanza da sola
Ogni giorno che passa apre un nuovo giorno all'altra estremità, senza apertura manuale.
Ogni giornoUn nuovo giorno si apre all'altra estremità
Domande frequenti
Un cliente fedele può prenotare oltre l'orizzonte?
Non dalla pagina pubblica. Ma puoi inserire tu l'appuntamento dall'agenda, senza limite di data — è la via normale per fissare un percorso lungo con qualcuno che conosci.
Come apro la ripresa autunnale a una data precisa?
Regolando l'orizzonte il giorno in cui vuoi aprire. Poiché la finestra è scorrevole, l'altro approccio consiste nel lasciare l'orizzonte ampio e chiudere i periodi interessati come ferie.
Quale orizzonte scegliere?
Guarda a quale distanza i tuoi clienti prenotano realmente oggi. Un orizzonte molto più ampio di quella distanza non aggiunge nulla e ti espone a spostamenti; un orizzonte più corto rifiuta prenotazioni che avresti accettato.
