Sport
Buchungssoftware für Fitnessstudio
Kurse, die sich von selbst zählen, Abmeldungen, die den Platz sofort freigeben, und Personal Training im selben Kalender.
Ohne Kreditkarte · In 5 Minuten startklar
Die Herausforderungen der Fitnessstudios
Kurse, die von Hand gezählt werden
Eine Liste am Tresen, zwanzig Namen, und jemand kommt zusätzlich. Die Kapazität gilt von selbst oder sie gilt nicht.
Abmeldungen in letzter Minute
Ein um achtzehn Uhr frei gewordener Platz für den Neunzehn-Uhr-Kurs nützt niemandem, wenn es niemand erfährt. Wieder online gestellt wird er neu vergeben.
Der Plan ändert sich jede Woche
Ein Trainer fällt aus, ein Raum ist belegt, ein Kurs verschiebt sich. Was montags von Hand neu geschrieben wird, geht jeden vierten Montag schief.
Personal Training im selben Kalender
Es ist kein Gruppenkurs, hat keine Kapazität und bindet trotzdem einen Trainer. Getrennt geführt erzeugt es Doppelbuchungen.
So hilft Ihnen Kagenda
Das Problem
Kurse, die von Hand gezählt werden
Mit Kagenda
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Zentraler Kalender
Das Problem
Abmeldungen in letzter Minute
Mit Kagenda
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Online-Buchung rund um die Uhr
Das Problem
Der Plan ändert sich jede Woche
Mit Kagenda
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Wiederkehrende Termine
Das Problem
Personal Training im selben Kalender
Mit Kagenda
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Zeiten je Leistung
Die Funktionen, auf die es Ihnen ankommt
Online-Buchung rund um die Uhr
Ihre Kunden buchen über Ihre Seite — auch wenn Sie im Termin oder geschlossen sind.
Zentraler Kalender
Alle Ihre Sitzungen an einem Ort — in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
Wiederkehrende Termine
Planen Sie eine ganze Begleitung auf einmal, Sitzung für Sitzung.
Zeiten je Leistung
Jede Leistung hat eigene Zeitfenster: manche morgens, andere am späten Nachmittag.
Kundenakten
Verlauf, Vorlieben und Notizen — gebündelt in einer Akte je Kunde.
Automatische Erinnerungen
SMS und E-Mails vor jedem Termin — ganz ohne Ihr Zutun.
Anzahlungen und Zahlungen
Fordern Sie bei der Buchung eine Anzahlung und kassieren Sie online vor dem Termin.
Weniger verpasste Termine
Erinnerungen, Pflichtbestätigung und Anzahlung: drei Bremsen gegen kurzfristige Absagen.
Praxisleitfaden: Fitnessstudio
- Eine Kapazität je Kurs, vom Kalender durchgesetzt und nicht vom Tresen.
- Die Online-Abmeldung stellt den Platz sofort wieder ein.
- Wiederkehrende Kurse einmal auf der Musterwoche setzen, danach im Einzelfall ändern.
- Ein Kalender je Trainer: Personal Training und Gruppenkurse überschneiden sich nie.
- Zehnerkarten an die Kundenakte binden: der Stand liest sich.
Häufige Fragen
Kann ich die Teilnehmerzahl je Kurs begrenzen?
Ja, mit einer Kapazität je Kurs. Die Anmeldungen schließen von selbst bei der Zahl, die Sie festgelegt haben.
Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?
Der Platz wird sofort wieder frei und der Kurs erscheint erneut online.
Kann ich mehrere Trainer verwalten?
Ja, jede und jeder mit eigenem Kalender, eigenen Zeiten und eigenen Kursen.
Kann ich Zehnerkarten verkaufen?
Ja. Die Karte bleibt an der Kundenakte und der Stand liest sich ohne Heft.
Was muss ich bei Mitgliedsverträgen beachten?
Seit dem Gesetz für faire Verbraucherverträge von 2021 gilt eine Regel, die das Geschäftsmodell der Branche verändert hat: Die Erstlaufzeit eines Vertrags mit Verbrauchern darf höchstens zwei Jahre betragen, und eine stillschweigende Verlängerung ist nur noch auf unbestimmte Zeit zulässig, mit einer Kündigungsfrist von höchstens einem Monat. Dazu kommt die Pflicht zum Kündigungsbutton für online geschlossene Verträge. Prüfen Sie Ihre Vertragsmuster: alte Klauseln mit automatischer Jahresverlängerung sind unwirksam.
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