Google Meet — een Meet-link gegenereerd met de afspraak, zonder extra klik
Een Google Meet-link wordt automatisch gegenereerd bij elke afspraak die in Google Agenda wordt aangemaakt.
Het probleem
Een afspraak op afstand heeft een videobellink nodig. Die handmatig aanmaken, naast de afspraak zelf, voegt een stap toe.
Zonder automatische generatie loopt de link het risico te laat te komen, of vergeten te worden.
De Google Meet-link wordt gegenereerd met de afspraak, op het moment van boeken zelf.
Zonder Kagenda
De afspraak wordt in Google aangemaakt, maar de videobellink moet daarna handmatig worden toegevoegd.
Met Kagenda
De Meet-link is al aanwezig in de Google-afspraak, automatisch gegenereerd.
Zo werkt het in Kagenda
U koppelt uw Google-account; de Meet-link wordt gegenereerd bij elke afspraak.
- U koppelt uw Google-accountDezelfde koppeling als voor de agendasynchronisatie.
- U activeert Meet op de dienstDe link wordt gekoppeld aan de aangemaakte Google-afspraak.
- De klant ontvangt de link met zijn bevestigingKlaar om aan te klikken op het moment van de afspraak.
Gegenereerde link
- Google Meet
- Met de Google-afspraak
- Verzonden in de bevestiging
In de praktijk
- 1
Een consult op afstand
De Meet-link is klaar zodra bevestigd.
Meet-linkAutomatisch gegenereerd - 2
Gekoppeld aan de Google-afspraak
Rechtstreeks zichtbaar in de Google-agenda van de klant, als hij hem heeft aanvaard.
Google-afspraakLink inbegrepen - 3
Niets handmatig aan te maken
De link verschijnt zonder extra actie.
Handmatige actieGeen
Veelgestelde vragen
Is een Google Workspace-account nodig om Meet te gebruiken?
Een standaard Google-account is genoeg om de integratie te koppelen.
Verandert de link bij elke afspraak?
Ja, elke afspraak heeft haar eigen Meet-link.
Werkt Meet zonder de Google Agenda-synchronisatie?
Nee, de Meet-link wordt gegenereerd met de Google-afspraak, dus beide gaan samen.
Kan ik Meet alleen voor bepaalde diensten gebruiken?
Ja, video wordt per dienst geactiveerd.
