Restauración
Software de reservas para Bar de vinos
La cata abre doce plazas y se cierra sola, el fondo de la bodega se privatiza con sus opciones, y la plaza se paga a la vez que la botella.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los bares de vinos
La cata abre doce plazas y no trece
Las botellas se abren para un número concreto. Dos inscritos de más y lo que cambia es la cata, no solo el ambiente.
La privatización del fondo de bodega se presupuesta con opciones
Número de vinos, tabla, duración, si la conduce el sumiller. Cada combinación tiene su precio, y se calcula mejor en una página que entre dos servicios.
El pago al reservar cambia la noche
Una plaza gratuita se cancela sin pensarlo un martes de enero. Pagada por adelantado, trae a alguien.
Las botellas se compran con el aforo de dos días antes
Lo que se abre, abierto está. Un aforo conocido cuarenta y ocho horas antes es una selección justa; conocido el mismo día, es desperdicio.
El responsable está solo detrás del mostrador
El teléfono suena mientras un cliente elige una botella. Lo que se reserva online no interrumpe ninguna venta.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La cata abre doce plazas y no trece
Con Kagenda
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Agenda centralizada
El problema
La privatización del fondo de bodega se presupuesta con opciones
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
El pago al reservar cambia la noche
Con Kagenda
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Anticipos y pagos
El problema
Las botellas se compran con el aforo de dos días antes
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
El problema
El responsable está solo detrás del mostrador
Con Kagenda
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Notificaciones por correo
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Guía práctica: Bar de vinos
- El aforo de cada cata ajustado al número de botellas previstas.
- El pago al reservar en las catas. Es lo que distingue una inscripción de una intención.
- Un plazo mínimo de cuarenta y ocho horas antes de la cata: la selección se compra con el aforo cerrado.
- La privatización como servicio distinto con sus opciones valoradas, y un horizonte de reserva más amplio.
- Un campo « empresa y datos de facturación » en las privatizaciones para empresas.
- Un recordatorio la víspera por la noche con la hora de llegada. Una cata que empieza tarde acaba demasiado tarde.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una cata en un bar de vinos?
Se observan habitualmente entre 20 y 45 € por persona por una cata de cuatro a seis vinos con tabla, y entre 50 y 110 € por los formatos de maridaje. Las privatizaciones se negocian a tanto alzado según el aforo y la selección. Tú fijas libremente tus precios.
¿Qué licencias necesita un bar de vinos que también vende para llevar?
En España no existe el sistema de licencias numeradas de otros países: la venta y el consumo de alcohol se regulan por la licencia de actividad municipal y por la normativa autonómica de espectáculos públicos y actividades recreativas, que distingue las categorías de establecimiento y fija horarios. Los puntos que se controlan de verdad son la adecuación de la licencia a lo que realmente haces —consumo en local, venta para llevar, degustaciones—, la prohibición de venta a menores, con su cartelería obligatoria, y los límites horarios. Consulta la ordenanza de tu ayuntamiento y la normativa de tu comunidad antes de ampliar la actividad.
¿Cómo limito las plazas de una cata?
Con un aforo por sesión, ajustado al número de botellas. Las inscripciones se cierran solas.
¿Puedo cobrar la plaza al reservar?
Sí, en su totalidad o como anticipo. El dinero llega directamente a tu cuenta de Stripe, sin comisión de Kagenda.
¿Cómo sé el aforo antes de comprar los vinos?
Fijando un plazo mínimo antes de reservar. Ajustado a cuarenta y ocho horas, cierra la lista en el momento adecuado.
¿Cómo gestiono una privatización de la bodega?
Como un servicio que ocupa el local entero, con sus opciones y su tarifa. No puede reservarse si ya hay una inscripción individual en ese hueco.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos