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Software de reservas para Visitas guiadas
La salida de las dos y media sale con o sin los rezagados: el recordatorio precisa el punto exacto, y la visita privada no tiene ni el aforo ni el precio de la pública.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los guías y las visitas guiadas
La salida sale a su hora, con o sin los rezagados
Un grupo de veinte no espera a dos personas. El recordatorio tiene que dar el punto de encuentro preciso, no el nombre del monumento: nunca están en el mismo sitio.
La visita privada y la pública no tienen nada en común
Una se llena por unidades con su aforo, la otra se presupuesta para un grupo ya formado. Dos lógicas, dos tarifas, un solo guía.
Las oficinas de turismo mandan grupos enteros
No es una inscripción individual, es un bloque de veinte plazas reservado por alguien que no viene. El contacto y la entidad deben recogerse aparte.
La plaza reservada y no pagada no vale nada
En una visita de inscripción gratuita, un tercio de los inscritos no aparece. Pagada online, la plaza trae a alguien.
El guía está de visita cuando llegan las peticiones
Dos horas fuera, sin teléfono, varias veces al día. Lo que se reserva online mientras tanto no se pierde.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
La salida sale a su hora, con o sin los rezagados
Con Kagenda
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Recordatorios automáticos
El problema
La visita privada y la pública no tienen nada en común
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
Las oficinas de turismo mandan grupos enteros
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
La plaza reservada y no pagada no vale nada
Con Kagenda
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Anticipos y pagos
El problema
El guía está de visita cuando llegan las peticiones
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Recordatorios automáticos
SMS y correos enviados antes de cada cita, sin que tengas que pensarlo.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Notificaciones por correo
Confirmación, cambio, cancelación: el cliente y tú recibís el aviso.
Guía práctica: Visitas guiadas
- El punto de encuentro exacto en el recordatorio, con una referencia visual. « Delante de la verja, lado calle » vale más que el nombre del monumento.
- Dos familias de servicios: las salidas públicas, con su aforo y su horario fijo, y las visitas privadas, a presupuesto y fecha a convenir.
- El pago al reservar en las salidas públicas. Es lo que llena de verdad un grupo.
- Un campo « entidad y contacto en el punto de encuentro » para los grupos enviados por una oficina de turismo o una agencia.
- Un aforo por salida, ajustado a lo que tu voz alcanza y a lo que el lugar permite.
- Las tarjetas regalo para las visitas: se venden bien a fin de año y se consumen en primavera.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una visita guiada?
Se observan habitualmente entre 12 y 25 € por persona por una visita pública de dos horas, y entre 120 y 300 € por una visita privada para un grupo ya formado. Los servicios para agencias y oficinas de turismo se negocian por media jornada. Tú fijas libremente tus tarifas.
¿Hace falta habilitación para ejercer de guía en España?
Sí, y es más exigente de lo que muchos suponen: la profesión de guía de turismo está regulada, y la competencia es de cada comunidad autónoma. La mayoría exige una habilitación obtenida por examen o por titulación reconocida, con validez limitada al territorio de esa comunidad, y en varios casos es imprescindible para guiar en los bienes de interés cultural y en determinados monumentos. Trabajar en dos comunidades puede exigir dos habilitaciones, aunque existen mecanismos de reconocimiento. Consulta con la consejería de turismo de tu comunidad antes de diseñar tu oferta.
¿Puedo precisar el punto de encuentro en el recordatorio?
Sí. El mensaje de recordatorio se personaliza por servicio: pones la dirección exacta, una referencia y la hora de llegada recomendada.
¿Puedo gestionar visitas públicas y privadas a la vez?
Sí, como dos familias de servicios con sus aforos y sus tarifas. Los huecos de una no se ofrecen para la otra.
¿Puedo cobrar las plazas al reservar?
Sí, en su totalidad o como anticipo. El dinero llega directamente a tu cuenta de Stripe, sin comisión de Kagenda.
¿Cómo gestiono un grupo enviado por una oficina de turismo?
Reservando el número de plazas de una vez, y recogiendo la entidad y el contacto en campos personalizados.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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