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Ocio

Software de reservas para Karaoke box

Cada sala tiene su capacidad, la hora extra se decide sobre la marcha pero el siguiente grupo espera, y las fórmulas de bebida se eligen al reservar.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos

Los retos de los karaoke box

  • El grupo de doce no cabe en la sala de seis

    Cada sala tiene su capacidad, y no es negociable a las once de la noche con el grupo delante. La reserva tiene que conocerla.

  • La hora extra se decide al final

    El grupo quiere seguir, pero el siguiente ya está en la puerta. Sin margen previsto, una de las dos cosas se pierde.

  • Las fórmulas de bebida hacen el ticket medio

    Ofrecidas al entrar se venden a medias; ofrecidas al reservar, con su precio, se venden.

  • La puesta a punto entre dos grupos

    Vasos, ventilación, micrófonos. Diez o quince minutos que no aparecen en ningún cuadrante y que retrasan toda la noche.

Cómo te ayuda Kagenda

  • El problema

    El grupo de doce no cabe en la sala de seis

    Con Kagenda

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

    Agenda centralizada

  • El problema

    La hora extra se decide al final

    Con Kagenda

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

    Horarios por servicio

  • El problema

    Las fórmulas de bebida hacen el ticket medio

    Con Kagenda

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

    Campos personalizados

  • El problema

    La puesta a punto entre dos grupos

    Con Kagenda

    Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.

    Tiempo entre sesiones

Las funcionalidades que te importan

  • Reservas online 24/7

    Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.

  • Agenda centralizada

    Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.

  • Tiempo entre sesiones

    Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.

  • Campos personalizados

    Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.

  • Anticipos y pagos

    Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.

  • Horarios por servicio

    Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.

  • Fichas de clientes

    Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.

  • Anticipos y pagos

    Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.

Guía práctica: Karaoke box

  1. Cada sala es un recurso con su capacidad: una sala de seis no se ofrece nunca a un grupo de doce.
  2. Un margen de quince minutos después de cada grupo para la puesta a punto.
  3. Las fórmulas de bebida como opciones con su precio, elegidas al reservar.
  4. Un anticipo en los huecos de viernes y sábado noche: son los que no se sustituyen.
  5. Un campo « número de personas » obligatorio: la sala se asigna sola.
  6. Un recordatorio la víspera con la hora exacta y la duración reservada. Evita la discusión sobre la prórroga.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una sala de karaoke?

Se observan habitualmente entre 20 y 40 € la hora por una sala pequeña y entre 40 y 80 € por las grandes, con las fórmulas de bebida aparte. Los huecos del viernes y el sábado noche se cobran un 20 a 40 % más. Tú fijas libremente tus tarifas.

¿Hace falta licencia para poner música en un local?

Sí, y es el coste que más se subestima al abrir. La comunicación pública de música en un establecimiento genera derechos que hay que abonar a las entidades de gestión: la SGAE por los derechos de autor y, cuando se reproducen grabaciones, AGEDI y AIE por los derechos conexos de productores e intérpretes. Un karaoke, donde la música es el núcleo del negocio, se tarifa en consecuencia. A eso se suman la licencia de actividad, la normativa autonómica de espectáculos públicos y los límites de aislamiento acústico y horario. Negocia las tarifas antes de abrir, no después de la primera reclamación.

¿Puedo gestionar varias salas de capacidades distintas?

Sí, cada sala es un recurso con su capacidad. Un grupo solo ve las salas donde realmente cabe.

¿Cómo preveo el tiempo de limpieza entre dos grupos?

Con un margen después de cada reserva, que la agenda nunca vende.

¿Puedo vender las fórmulas de bebida online?

Sí, como opciones con su precio. El total que ve el cliente es el que cobras, y sabes qué preparar.

¿Listo para simplificar tus reservas?

Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.

Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos