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Software de reservas para Alquiler de estudio fotográfico
El plató se alquila por horas, pero no se libera a la hora: el margen de puesta a punto se pone en la agenda, y las opciones se eligen al reservar.
Sin tarjeta bancaria · Listo en 5 minutos
Los retos de los estudios fotográficos de alquiler
El plató se alquila por horas, pero no se libera a la hora
Recoger el fondo, devolver los focos a su sitio, barrer el ciclorama. Veinte minutos que no aparecen en ningún cuadrante y que retrasan la sesión siguiente.
Cada opción se factura, y cada una se pierde
Fondos de papel, flashes adicionales, mesa de bodegón, vestidor. Ofrecidas de palabra se olvidan de facturar; ofrecidas al reservar, se cobran.
El profesional reserva la jornada, el creador dos horas
Dos públicos, dos unidades de venta, dos tarifas. Una sola duración de hueco pierde a uno de los dos.
La demanda llega por la noche y el fin de semana
Un fotógrafo que prepara una sesión busca plató a las once de la noche. Si encuentra un formulario de contacto, reservará en otro sitio.
Cómo te ayuda Kagenda
El problema
El plató se alquila por horas, pero no se libera a la hora
Con Kagenda
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Tiempo entre sesiones
El problema
Cada opción se factura, y cada una se pierde
Con Kagenda
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Campos personalizados
El problema
El profesional reserva la jornada, el creador dos horas
Con Kagenda
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Horarios por servicio
El problema
La demanda llega por la noche y el fin de semana
Con Kagenda
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Reservas online 24/7
Las funcionalidades que te importan
Reservas online 24/7
Tus clientes reservan desde tu página, incluso cuando estás ocupado o cerrado.
Agenda centralizada
Todas tus sesiones en un solo lugar, en vista día, semana o mes.
Tiempo entre sesiones
Un intervalo reservado automáticamente para respirar y tomar notas.
Campos personalizados
Haz tus preguntas ya en la reserva: motivo, antecedentes, expectativas.
Horarios por servicio
Cada servicio tiene sus propias franjas: unos por la mañana, otros al final del día.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Anticipos y pagos
Pide un anticipo al reservar y cobra online antes incluso de la sesión.
Fichas de clientes
Historial, preferencias y notas de seguimiento en una sola ficha por cliente.
Guía práctica: Alquiler de estudio fotográfico
- Pon el tiempo de puesta a punto como margen, no dentro de la duración vendida: el cliente compra dos horas, tú bloqueas dos y veinte.
- Cada plató es un recurso: la misma hora no se vende nunca dos veces.
- Los fondos y la iluminación como opciones valoradas al reservar. Es donde se venden.
- Dos servicios distintos, « por horas » y « jornada completa », con sus tarifas.
- La página abierta día y noche: es a esas horas cuando se prepara una sesión.
- Un campo « tipo de sesión y número de personas »: sabes qué preparar y si el aforo encaja.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta alquilar un estudio fotográfico?
Se observan habitualmente entre 25 y 60 € la hora por un plató equipado, y entre 150 y 400 € por la jornada completa. Los fondos, los flashes adicionales y el ayudante se facturan aparte. Tú fijas libremente tus tarifas.
¿Hace falta autorización para alquilar un estudio fotográfico?
El local necesita su licencia de actividad municipal y debe cumplir las condiciones de un establecimiento abierto al público. Hay un punto que conviene resolver por contrato más que por normativa: los derechos de imagen de las personas fotografiadas están protegidos por la Ley Orgánica 1/1982, y el tratamiento de esas imágenes queda sujeto a la normativa de protección de datos. Como arrendador no eres responsable de lo que fotografíe tu cliente, pero conviene que tus condiciones lo digan con claridad y que fijen el régimen de las imágenes tomadas en tus instalaciones.
¿Cómo preveo el tiempo de puesta a punto?
Con un margen después de cada reserva, que la agenda nunca vende.
¿Puedo facturar los fondos y la iluminación como opciones?
Sí, cada una con su precio. El total que ve el cliente es el que cobras, y sabes qué sacar antes de que llegue.
¿Puedo gestionar varios platós?
Sí, cada uno es un recurso con sus horarios y su equipamiento.
¿Listo para simplificar tus reservas?
Crea tu cuenta en unos minutos y deja que tus clientes reserven online desde hoy mismo.
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